個人情報取扱いについて

HANDLING OF PERSONAL INFOMATION

ご登録いただいた個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を含む情報の取扱いについて、プライバシーマークの要求事項に準拠した管理を実施しております。ご登録いただいたお客様の個人情報につきましては、厳重な取扱を実施いたします。
※詳細は「当社が取扱う個人情報について」をご参照ください。

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

（３）個人情報の利用目的

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

（６）開示等の手続について

当社は、お客様の個人情報を適切に管理いたします。お問い合わせいただいた個人情報は、原則としてご本人に限り、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示などを請求することができます。
個人情報の開示などのご依頼を受けた場合、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、ご本人確認ができた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲）において速やかに対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示などにあたっては、お手数ですが開示手段が郵送となる場合に限り、1請求ごとに郵送料の実費をお支払いいただきます。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的対策】
全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
【人的対策】
入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
【物理的対策】
従業者の入退室管理は顔認証またはカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
【技術的対策】
アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。